Digitaliser les processus des bureaux d’études.

Devis métier, calculs, rapports techniques, CRM, portail client et automatisation.

Le contexte : Les bureaux d'études techniques (géotechnique, environnement, sols) traitent des demandes dépendantes de critères géographiques précis (distances de déplacement des ateliers de forage, aléas de sol, réglementations PPRN et Loi Élan).

L'approche réalisée : Construire un écosystème interconnecté qui automatise la cotation, intègre les données officielles des cartes de risques et produit les rapports d’études techniques en quelques secondes, tout en centralisant le suivi dans le CRM HUMBBLE et en ouvrant un portail client dédié.

Workflow central du bureau d'études

La chaîne complète : du premier contact au règlement.

Visualisez immédiatement les briques en production et les pistes d’intégration programmées pour ce cas réel.

DÉJÀ EN PLACE (Couleur · Trait plein)
POTENTIEL / PROCHAINE ÉTAPE (Gris · Trait pointillé)
Les 12 étapes de la chaîne opérationnelleCliquez pour inspecter
Flux unifié :Simulation → Devis → [Signature] → [Acompte] → [Planification] → [Terrain] → Étude → [Validation] → Portail → [Facturation] → [Règlement]
Étape 01 / 12Déjà en place

Simulation client

Saisie de l’adresse ou parcelle et qualification du besoin.

Rôle opérationnel concret :

Permettre au prospect ou au prescripteur d’initier sa demande en ligne sans barrière.

Briques & fonctions déployées :3 éléments
  • ✓Devis environnement & géotechnique multi-steps
  • ✓Sélection du type d’étude (G1, G2, pollution des sols)
  • ✓Détection automatique de la localisation cadastrale
Convention graphique :Trait plein coloré
Standard de lecture des architectures

Ce qui existe aujourd'hui, et ce qui peut venir ensuite.

Une grille de lecture unifiée et transparente : chaque brique déployée apporte une valeur immédiate, sans bloquer les évolutions futures.

Norme d'ingénierie Web Biz
Nœud coloré
Brique déjà en place

Module technique opérationnel, testé en production et utilisé au quotidien dans les opérations du client.

Trait plein coloré
Flux déjà réalisé

Échange de données automatisé (API, Webhook, base de données) actif et synchronisé sans intervention humaine.

Nœud gris atténué
Évolution possible

Brique d'extension prévue dans l'architecture cible, activable ultérieurement selon les besoins de l'entreprise.

Trait gris pointillé
Piste d'intégration

Connecteur ou protocole d'échange pré-cadré, prêt à être relié sans modifier le code existant des modules en place.

Devis environnement, géotechnique multi-steps & calculs de cotation.

La cotation manuelle sur tableur a été remplacée par un formulaire intelligent multi-étapes connecté à une API de distance kilométrique et intégrant les règles de barème internes du bureau d’études.

Devis géotechnique multi-steps

Parcours pas à pas selon le type de mission (G1 PGC, G2 AVP), le nombre de sondages, la nature du projet et la présence éventuelle de sous-sol.

Déjà en place

API de distance & calculs internes

Calcul kilométrique précis entre l'agence de rattachement et la parcelle chantier pour intégrer automatiquement les frais réels de déplacement.

Déjà en place

Devis environnement & PDF interactif

Émission immédiate d’une proposition commerciale claire, prête pour la signature avec grille détaillée des forfaits et options techniques.

Déjà en place
Simulateur d'ingénierie embarqué

Moteur de cotation instantanée multi-critères

Visuel d'un algorithme de chiffrage connecté à la cartographie : il applique les règles métier et les contraintes de sol pour calculer un prix exact sans calcul manuel.

Brique déployée en production
Extrait automatiquement via API
3. Nombre de sondages au pénétromètre3 forages
2 sondages (Standard G1)4 sondages (Maison R+1)6 sondages (Complexe)
Distance chantier35 km
Sous-sol prévu
Excavation & renforts
Devis édité instantanément
Génération en 0.8s
Forfait base G1780 €
Atelier de sondage (3 points)+180 €
Déplacement A/R (35 km)+98 €
Reconnaissance géologique sous-sol+220 €
Majoration RGA (fort)+320 €
Montant Net HT :1 598 € HT
Total TTC (TVA 20%)1 918 € TTC
Délai d'intervention estimé : 5 jours ouvrés
Statut de cette brique dans l'architecture :
En place : Moteur de cotation & barème dynamique
En place : Export immédiat du devis PDF aux normes
Extension possible : Signature électronique Yousign en 1 clic
Extension possible : Versement d'acompte 30% en ligne (Stripe)

Automatisation des études, données de risques & génération PDF.

Le système interroge les bases officielles de l'État (Géorisques, Cadastre, BRGM) pour extraire l'aléa argile, le zonage sismique et les arrêtés préfectoraux, puis compile automatiquement le rapport technique complet.

Données et cartes de risques

Requêtes directes aux APIs publiques

Extraction des aléas retrait-gonflement des argiles (RGA), zonage sismique, cavités souterraines et risques inondation sans intervention manuelle. Les cartes de zonage sont générées et insérées au document.

Génération et régénération PDF

Compilation vectorielle instantanée

Production d’un rapport technique charté d'une trentaine de pages en quelques secondes. Si un paramètre d’étude est corrigé par l’ingénieur, le PDF se régénère en 1 clic avec les données actualisées.

Automatisation documentaire en chaîne

Du cadastre au rapport certifié en moins de 5 secondes

Fini les heures de copier-coller Word par dossier, avec le risque d'erreur en plus. Le connecteur extrait les données officielles et compile un rapport d'étude complet prêt à être visé par l'ingénieur géotechnicien.

Connecteurs publics opérationnels
La chaîne de traitement automatisée :
Étape 02 · Détail techniqueExécution temps réel
Interrogation asynchrone des APIs de l’État

Requête simultanée des endpoints gouvernementaux : aléa Retrait-Gonflement des Argiles (RGA), zonage sismique réglementaire, cavités souterraines, plans PPRN inondation et historique BASIAS/BASOL.

// Payload JSON extrait des API publiquesHTTP 200 OK
{
  "parcelle": "06029000AB0124",
  "commune": "Antibes (06600)",
  "georisques": {
    "alea_argile": "FORT",
    "seisme": "ZONE_3_MODEREE",
    "cavites_souterraines": 0,
    "pprn_inondation": "ZONE_BLEUE"
  },
  "cadastre": { "surface_m2": 1420, "section": "AB" },
  "pdf_generation_time_ms": 3120,
  "pages_count": 28
}
En place : Connecteurs API Géorisques, Cadastre et générateur PDF
Piste future : Synthèse automatique des courbes pressiométriques

HUMBBLE CRM & portail client avec codes d’accès sécurisés.

Toutes les affaires, coordonnées des commanditaires (architectes, constructeurs, particuliers, notaires) et historiques de devis sont centralisés dans la plateforme HUMBBLE, tandis qu'un portail client sécurisé permet le partage des livrables.

HUMBBLE CRM Métier

Centralisation des contacts, demandes entrantes, parcelles et statuts d’affaires. Vue d’ensemble sur le portefeuille d’études pour éliminer la dispersion des informations entre boîtes mails.

Brique en production

Portail client & codes d’accès

Les clients et prescripteurs disposent de codes d’accès sécurisés pour consulter leurs devis, télécharger les études de sol et récupérer leurs attestations d’assurance en toute autonomie.

Brique en production

Les évolutions possibles pour ce système.

L'architecture modulaire permet de programmer les étapes suivantes sans remettre en cause les modules déjà déployés :

Évolution

Synchronisation devis web → HUMBBLE

Injection directe et automatique de chaque demande web validée dans le pipeline commercial du CRM sans vérification manuelle préalable.

Évolution

Signature électronique eIDAS

Validation contractuelle en ligne du devis avec certificat opposable, supprimant les impressions et scans de devis papier.

Évolution

Acompte en ligne automatique

Règlement de l’acompte 30% par carte bancaire ou virement pour valider immédiatement le créneau d’intervention au planning.

Évolution

Planification chantier

Planning partagé des machines et des équipes de forage avec optimisation des tournées par zone géographique.

Évolution

Interface terrain mobile

Application smartphone/tablette pour les techniciens sondeurs avec accès hors-ligne et guidage GPS vers la parcelle.

Évolution

Remontée des données terrain

Transmission en direct des courbes pressiométriques, profondeurs de refus et photos horodatées dans le dossier de l’étude.

Évolution

Workflow de validation

Circuit de relecture interne et visa technique de l’ingénieur géotechnicien référent avant publication au client.

Évolution

Suivi Qonto

Synchronisation des flux bancaires avec l’API Qonto pour lettrage automatique des règlements et suivi des encaissements.

Évolution

Dashboard direction

Tableau de bord de pilotage : rentabilité par typologie d’étude, délais moyens de traitement et charge des ateliers.

Évolution

ConverSEO

Stratégie d’acquisition technique et géolocalisée pour capter les requêtes d’études de sol et d’environnement sur les départements ciblés.

Évolution

Refonte Premium pédagogique

Modernisation de l’identité visuelle et création de parcours explicatifs pour accompagner les prescripteurs et maîtres d’ouvrage.

Vous dirigez un bureau d’études techniques ?

Échangeons sur vos processus de cotation, la génération de vos rapports et l'interconnexion avec vos outils existants.